Archivage documentaire

Optimisez tous vos flux d'informations, maitrisez la gestion et le classement de vos dossiers, accédez facilement au contenu de vos documents et partagez efficacement vos connaissances.

Peysson Déménagements optimise la gestion et l'archivage de vos documents

Nous analysons avec vous les stocks documentaires existants et nous vous proposons une stratégie d'archivage personnalisée.

Organisation de l'archivage documentaire

Enlèvement de l'archivage

- Planification de l'intervention d'archivage de documents
- Conditionnement en conteneurs avec gestion de la traçabilité de vos documents
- Repérage des archives enlevées pour permettre la communication d'archives avant inventaire

Inventaire de votre archivage

- Saisie d'inventaire selon plan d'archivage préétabli
- Choix des méthodes d'archivage appropriées à chaque contexte
- Communication d'inventaire au client sur divers supports

Conservation sécurisé de vos archives

- Entrepôts sécurisés pour votre archivage de documents
- Mode de conservation adapté à chaque nature d’archives
- Classement des archives par durée de conservation pour optimiser la destruction

Consultation de vos archives

- Consultation et demande de communication d'archives par téléphone
- Gestion hiérarchisée et sécurisée des droits d'dccès
- Délais de livraison : 48 heures Maximum

Destruction de vos archives

- Proposition d'élimination pour validation client
- Destruction confidentielle (lacération) ou conventionnelle (broyage)
- Recyclage du papier

FAQ

Nos réponses à vos questions
Notre bâtiment ne comporte aucun flocage.
Personne, à part nos équipes et notre direction ne connaît son emplacement.
Non, seules nos équipes formées, sont autorisées à pénétrer dans notre centre d’archivage.
Une partie de notre personnel est formé et qualifié, pour s’occuper en toute sécurité de vos archives.

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